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沒受過公文撰寫的專業訓練？套用公文精靈，幫你輕鬆
沒受過公文撰寫的專業訓練？套用公文精靈，幫你輕鬆搞定正式簽呈作者：蕭浩森 kc_hsiao@hmg.com.tw （本文摘自《PC Office》NO.106　5月號）身為忙碌的上班族，當遇到有事必須呈核老闆同意或協調其他單位或公司時，不免就要撰寫公文了，然而公文的格式有哪些？正式公文該有哪些項目？套一句現在最流行的話：你有受過公文撰寫的專業訓練嗎？別擔心，Office Word橫式公文精靈幫你輕鬆搞定一切！因應政府橫式公文的需求，微軟推出「Office Word 橫式公文精靈」，幫助使用者輕鬆撰寫、匯入、匯出各種標準格式的橫式公文，你將不再需要逐條、逐項的苦思公文內容，更不必為公文格式的編排而費心！本文將以總務單位主管使用Microsoft Word公文精靈4.0，處理該公司各單位新進員工申請新的電腦設備為例，先將彙整好的採購需求提案呈請總經理核示，再依所核示之方案對外行文。希望一般企業能善加利用Microsoft Word公文精靈4.0，來提升公文撰寫效率。下載並安裝微軟Microsoft Word公文精靈4.0Microsoft Word公文精靈目前最新版本為4.0的更新版，在Microsoft網站提供有免費下載的執行檔。在使用公文精靈的第一步，當然是要先下載，再進行安裝。目前「Microsoft Office Word 公文精靈4.0」可支援的版本包括 Word 2000、Word 2002、以及Word 2003。